HANGİ İŞİ KOLAYLAŞTIRALIM?
Tablolar arasında taşıdığınız bilgiyi tek yerde tutun.
Bir teklifin dosyada, ödemesinin başka bir tabloda, son durumunun mesajlarda kalması takibi zorlaştırır. Bunları aynı uygulamada toplayabilir, tekrar girilen alanları ve elle yapılan hesapları azaltabiliriz.
Hazır bir araç yeterliyse onu da değerlendiririz. Bazen küçük bir otomasyon daha uygun olur.
Çalışan bir ana akış
İlk sürümde baştan sona yapılacak işlemi seçeriz. Ekranlar ve teslim koşulları bu akış üzerinden belirlenir.
İşinize göre ekranlar
Müşteri, teklif, randevu veya rapor ekranları hazırlanabilir. Kullanıcıların yetkileri ve göreceği bilgiler belirlenir.
Veri ve sistem bağlantıları
Dosyaları ve dış servis erişimlerini inceleriz. Kararlaştırılan aktarım ve bağlantıları örnek kayıtlarla deneriz.
ÖRNEK BİR İŞ AKIŞI
Tekliften iş takibine nasıl geçilir?
- Talebi kaydedin.Müşteriyi ve istediği işi aynı kayda ekleyin.
- Teklifi hazırlayın.Kalemleri, adetleri ve birim fiyatları girerek toplamı hesaplayın.
- Durumu güncelleyin.Onaylanan teklifleri, alınan kaporayı ve devam eden işleri takip edin.
- Geçmişe ulaşın.Müşteri veya iş üzerinden önceki kayıtları ve kalan işlemleri bulun.
Bu akış örnektir. Demoları deneyerek ekranların nasıl çalışabileceğini görebilirsiniz.
Hazır yazılım mı, özel yazılım mı seçmeliyim?
Önce işinizi mevcut bir araçta deneyin. Sürekli veri taşımanız veya işlemi başka tablolarla tamamlamanız gerekiyorsa özel geliştirme değerlendirilebilir. Karşılaştırma rehberi seçim yapmanıza yardımcı olabilir.
Mevcut kayıtlarım aktarılabilir mi?
Dosya biçimi, alanlar ve hatalı kayıtlar incelenir. Küçük bir örnekle aktarım denenir. Dış servislere bağlantı API izinlerine, limitlere ve ücretlere bağlıdır.
İlk sürümde her özellik olacak mı?
Önce günlük işinizi tamamlayan ana akışı geliştiririz. Sonraki özellikleri ayrı listeleriz. Yeni taleplerin süre ve maliyete etkisi ayrıca konuşulur.
Kaynak kod, bakım ve yedekleme nasıl ele alınır?
Kaynak kod ve hesap teslimi; barındırma, güncelleme, yedekleme ve hata takibi sorumlulukları teklifte yazılır. Yetkiler ve veri saklama ihtiyaçları da uygulamanın parçası olarak değerlendirilir.